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          實時新聞

          為什么要設審計監察部門
          發布時間:2021年12月16日????瀏覽次數:50次

          審計監察部門是企業實施內部控制管理的執行機構,是企業監督監察的主要執行者,享有全方位的審計監督監察權,是企業實行內控的一個重要機構,現在談談集團成立審計監察部門的幾個必要性。

          (一)成立審計監察部門是集團發展和完善集團組織機構設置的需要。
          企業經營規模的擴大、管理層次的增多是內部審計發展的源動力。內部審計是為了滿足企業多層次分權經營管理的需要而產生的。而審計監察部門作為公司內控執行部門之一,代表公司對內實行經濟監督,強化服務職能,確保公司經營戰略、方針目標、規章制度的貫徹實施。

          隨著集團經營規模的擴大和業務板塊的不斷拓展,各經營單位管理層級的增多,致使集團對各經營單位各種經營活動難直接進行管控。為了確保集團資產的安全完整、提高會計信息質量和經營管理效率、保障經營管理目標的實現,集團需要完善組織機構,健全內控機制,通過內控加強對各管理層級的管理和監督。

          (二)成立審計監察部門是集團加強經營管理標準化、工作流程規范化的需要。
          企業內部審計制度是企業對企業各級管理者進行自我約束機制的一項重要內容。審計監察部門在企業內部具有獨立性,與其它部門不存在直接利益關系,不直接參與企業經營活動。

          因此,它可以對企業內部其它各項約束機制進行評價和測試、檢查和監督,不斷完善企業自我約束機制,改善關鍵業務的管理,從而降低經營成本,合理調配資源,增加對優勢業務或領域的投入,達到規范企業經營活動的目的。

          成立審計監察部門可以在實際工作中,對現行的業務經營、規章、制度和流程進行例行性的審定,反映問題,針對問題進行討論、修訂和補充,讓集團及各單位的業務經營、規章、制度和流程更加完善,形成一個長期的重復性的自我改進機制,希望能讓集團及各單位形成一個更加主動的自動解決問題的機制。讓問題不被掩蓋,讓問題到了公司能自省自發的得到解決。

          這不但能降低公司的運營成本,同時能加強對公司的事前、事中管理,保障集團及各單位的經營效率和成果,還能將潛在發生舞弊和低效率行為的風險降低。

          (三)成立審計監察部門是建設“三好”組織的需要,是提升員工道德品行,減小職務犯罪風險的需要。
          一個好的事業平臺實現共贏,一群好的工作伙伴共同進步,一種積極進取的人生狀態為“三好”組織,但“三好”組織是不可能自然形成的,組織建設必然要經受很多挑戰,同時也需要花費很多功夫去建設和維護。

          在現實環境中,一個公司的運行機制不總是有效的,它要具備一套好的制度和一群好的人(講道德、講規則),但一個人在工作中是否真正選擇做“好的人”,是根據環境理性的選擇,并不絕對。缺乏監督機制的環境里,一個人可能一時“做好人”,卻不可能時時“做好人”,這就需要一套對“制度和人”的監督監察機制,引導大家“做好人”和“講道德”。特別是處于關鍵部門和關鍵崗位的人,他們從公司獲得的收益比普通員工大,如果他們不是選擇“做好人”和“講道德”,那讓他們付出的成本和代價也要相應高,失去也將更多,這就約束了他們選擇做“不講道德”的人。

          公司成立審計監察部門,完善監督監察機制。有了完善的制度體系和制度監督體系,“壞人”也會變“好人”,反之,則“好人”變“壞人”。通過推動全集團的審計監察工作,使公司前景更好,管理越規范科學,員工收入變高,員工對“講道德”成為自然選擇,因為不值得去冒險,成本太高。長此以往,員工形成的組織的“道德性”一旦成為公司企業文化的一部分,“道德”就具有了自我加強的趨勢,哪怕是新進的員工也將被公司好的“道德”同化。

          因此,成立審計監察部門,加強公司內部審計,加強合規監察,可以降低職務、職位犯罪風險,實際上也是保證講規則講道德員工的實際利益,是組織公平公正的必要保證,也是為把集團建成“三好”組織的必然要求。

          (四)成立審計監察部門是建立統一、高效、開放的信息溝通系統的需要。
          成立審計監察部門就是為了營造一種開放文化,打造以實現公司利益第一、以完成工作任務第一、以達成目標第一的工作“德”文化的必要之路,破除不必要的信息障礙,促進員工在有益的工作信息互通方面不再有不必要的心理芥蒂和負擔,建立統一、高效、開放的信息溝通系統,可以極大地減少信息不對稱帶來的負面影響,降低公司的管理成本和交易成本。

          信息溝通系統是否通暢,決定著公司能否及時收集外部和內部信息,及時掌握營運狀況和組織中發生的各種情況;還決定著能否實現信息在公司各層次之間迅速地傳遞和交流,把握先機,對可能發生的異常狀況做出反映,從而及時報告,防止重大損失的發生。

          我們要在公司內提倡一種“釋放信息”的管理方式,有的人將信息看作一種權力或者私有財產,不進行相互溝通和共享。我們要在公司內部創造一種相互信任、相互協助、高效率的工作氛圍,提倡“放下小我,一切為了大我(公司)的成功和發展”。不論你在集團屬哪個部門或哪個單位,不論你是上級還是下級,都盡可能的將自己的目前工作狀況、了解的外圍情況、遇到問題和對公司有待處理的問題的看法等表達出來。特別是基層的員工,他們在公司經營活動中的特定區域都發揮著重要作用,他們掌握了一些被管理層忽視的細節,只有通過信息釋放,公司才能將這些分散在不同員工中儲存的信息進行收集整理并加以運用。

          公司要為員工提供向上溝通的通道,設立員工建言獻策開放日,座談會,建立獎勵制度,員工的建議只要給公司帶來成本的削減或收入的增加,都將對員工進行直接的獎勵。

          員工一般為什么不愿意談企業存在的問題和提一些合理化建議,因為擔心①領導不重視,說了也白說;②會被認為是對直管領導的頂撞,被誤解或曲解,造成不良后果;③損失一些自己的“額外”收入。

          員工說出自己的真實想法的好處不得而知,而風險顯而易見,員工就選擇三緘其口。

          公司應正面引導員工,創造一個開放的環境,領導對員工的建議持歡迎態度,一旦員工意識到暢所欲言并不需要付出任何代價,而大膽直言的實質收益超乎想象,那么進言就成為一種企業文化,員工就愿意為公司的改進和發展出謀劃策。

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